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La convention de service

Nos engagements contractuels et qualité

La convention de service

Advancia Téléservices met en place un ensemble de dispositifs de pilotage de la qualité conformes aux standards ISO 9001 et ISO 27001 et compatibles ITIL.

La maîtrise de la qualité de service réside dans la mise en place et le contrôle d’indicateurs qualité dans le but de mesurer le respect de ces engagements et identifier les axes d’amélioration possibles.

La convention de service définit les résultats tangibles et quantifiables sous forme d’indicateurs qu’Advancia Téléservices est tenue d’obtenir vis-à-vis de ses clients dans le cadre de son obligation de résultat. À chaque indicateur servant de mesure du respect ou non-respect d’un engagement de service est associée une valeur objective et mesurable convenue entre Advancia Téléservices et le client.

Cette valeur représente le niveau de performance attendu par le client. Les niveaux de service attendus par nos clients seront analysés pendant la phase de démarrage et intégrés dans la convention de service. Des indicateurs seront produits permettant de piloter cette prestation et d'évaluer, en fonction du nombre de dossiers et de leur complexité, le nombre d'intervenants adéquats.

À titre purement illustratif, ci-après une liste d’indicateurs présentant les engagements :

 

La Convention De Service

Indicateur Métrique Mesure Cible Commentaire Bonus/Malus
Disponibilité du service Taux de décroché % des demandes décrochées 95% 95% des demandes du client sont décrochées ou font l’objet d’une réponse +/-1 % par point d’écart
Disponibilité du service Délai de décroché % des demandes décrochées avant l’objectif 80% <= 20 secondes 80% des cas, le client attend moins de 20 secondes avant qu’un technicien ne décroche ou réponde à sa demande. +/-1 % par point d’écart
Résolution en moins de 24 heures Taux de résolution % des tickets résolus par Advancia 90% 90% des tickets dans le périmètre de résolution d’Advancia sont effectivement résolus par Advancia +/-1 % par point d’écart
Incident en attente de résolution Âge moyen du Back log Nombre de jours < 6 Jours Âge moyen des 10% des incidents ouverts les plus anciens 50€ par jour et par incident
Réclamation Fréquence Nombre < 5/mois Nombre de réclamations concernant le centre de services 100€ par réclamation en plus

 

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